Prozesse, die in der Realität bestehen. Nicht nur in einer Präsentation.
[[NAME]]
Prozessberatung für den digitalen Rechnungseingang
Ich komme aus dem operativen Prozessmanagement. Nicht aus der Steuerberatung und nicht aus dem Software-Vertrieb. Als IHK-geprüfter Logistikmeister und Technischer Betriebswirt ist mein Ansatz immer derselbe: Abläufe analysieren, sauber strukturieren und so umsetzen, dass sie im Alltag funktionieren.
Mit der E-Rechnungspflicht seit 2025 stehen viele Unternehmen vor einer operativen Aufgabe, die häufig unterschätzt wird. Die Software ist meistens schnell ausgewählt. Aber der Prozess dahinter, also wer prüft, wer freigibt, wo archiviert wird und wie das Ganze dokumentiert ist, fehlt in den meisten Fällen.
Genau da setze ich an. Ich strukturiere den Rechnungseingang so, dass er den GoBD-Anforderungen entspricht und gleichzeitig im Tagesgeschäft weniger Arbeit macht als vorher. Die steuerliche Bewertung überlasse ich dabei bewusst Ihrem Steuerberater. Mein Fokus liegt auf dem, was zwischen Posteingang und Archiv passiert.
Der Zuschnitt passt am besten für Betriebe mit rund 20 bis 100 Mitarbeitern: groß genug, dass mehrere Personen am Rechnungsdurchlauf beteiligt sind, und klein genug, dass es dafür keine eigene IT-Abteilung gibt.
Vier Prinzipien, die für jedes Projekt gelten
Herstellerunabhängig
Ich bin an keinen Softwareanbieter gebunden und empfehle ausschließlich das, was zu Ihrem Betrieb passt. Bei der Softwareauswahl arbeite ich mit etablierten Standardlösungen wie Lexware, sevDesk, orgaMAX oder DATEV.
Festpreis statt Stundensatz
Sie wissen vorher, was es kostet, und zwar bevor Sie beauftragen. Der Einstieg über eine reine Bestandsaufnahme liegt im niedrigen vierstelligen Bereich, vollständige Projekte je nach Betriebsgröße im mittleren bis oberen vierstelligen Bereich. Nie auf Stundenbasis.
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Ich erstelle die operative Prozessdokumentation. Ihr Steuerberater prüft die steuerliche Einordnung. Diese Arbeitsteilung ist kein Nachteil, sondern stellt sicher, dass jeder das macht, wofür er qualifiziert ist.
Praxisorientiert
Ich komme aus der Logistik und dem operativen Prozessmanagement. Ich weiß, wie der Alltag in einem Mittelstandsbetrieb aussieht, wenn zwischen Tagesgeschäft und Monatsabschluss wenig Zeit für Konzepte bleibt.
Hinweis: Ich leiste keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Die steuerrechtliche Würdigung Ihrer Prozesse obliegt Ihrem Steuerberater. Meine Leistung umfasst die operative Strukturierung und Dokumentation Ihres Rechnungseingangsprozesses.
Lassen Sie uns sprechen
15 Minuten, in denen wir klären, wo Ihr Rechnungseingang steht und ob Handlungsbedarf besteht. Kostenlos und unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren